Brandveiligheid op evenementen

Evenementenveiligheid

Wanneer grote groepen mensen samenkomen voor een evenement – of dat nu een festival, beurs, concert of sportwedstrijd is – speelt brandveiligheid een belangrijke rol. Het gaat hierbij niet alleen om het naleven van de wet, maar vooral om het waarborgen van de veiligheid van bezoekers, medewerkers en artiesten.

Brandveiligheid bij evenementen omvat alle maatregelen die worden genomen om brand te voorkomen en, mocht er toch brand uitbreken, de gevolgen zoveel mogelijk te beperken. Dit gaat van de inrichting van het terrein, tot het trainen van personeel en het opstellen van een evacuatieplan.

Brandveiligheid bij evenementen, of dat nu binnen of buiten is, betreft geen vrijblijvende zaak: het is stevig verankerd in de wet. Organisatoren moeten rekening houden met landelijke regels zoals het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) en het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (Bgbop), maar ook met gemeentelijke voorschriften.

Opdracht

Briks ondersteunt diverse veiligheidsregio’s, gemeenten en omgevingsdiensten met advies en toezicht op uiteenlopende beleidsterreinen — waaronder ook evenementenveiligheid.

Adviseurs beoordelen aan de hand van het Bbl of de Bgbop de evenementenaanvragen die binnenkomen bij de Veiligheidsregio. Er wordt een advies geschreven en dit wordt verstuurd naar de desbetreffende gemeente. Zodra een evenementenvergunning is afgegeven zullen de toezichthouders, voorafgaand aan of tijdens het evenement, de afgegeven vergunning (plattegrondtekeningen, documenten, etc.) gaan controleren op de richtlijnen in de vigerende wet- en regelgeving (Bbl of Bgbop).

Indien een evenement in een bouwwerk plaatsvindt wordt er gebruik gemaakt van het Bbl. Indien het evenement plaatsvindt op een terrein of openbare plek, wordt er gebruik gemaakt van de Bgbop. In de Bgbop zijn landelijk geldende uniforme regels opgenomen voor het brandveilig gebruiken van plaatsen die in georganiseerd verband worden gebruikt. In het Bbl staan algemene rijksregels over veiligheid, gezondheid, duurzaamheid en bruikbaarheid van bouwwerken, inclusief installaties. Het is een onderdeel van de Omgevingswet dat de technische bouwkwaliteit van alle bouwactiviteiten regelt.

Aanpak

Een adviesaanvraag komt binnen vanuit de desbetreffende gemeente bij de veiligheidsregio. Deze aanvraag bestaat in de meeste gevallen uit plattegrondtekeningen, draaiboeken en veiligheidsplannen. De ingediende documentatie wordt dan getoetst aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving (Bbl of Bgbop).

Zo wordt beoordeeld of de brandcompartimenten en afstanden tot bouwwerken of bouwsels voldoen, vluchtroutes voldoen aan de capaciteit van het evenemententerrein, welke installaties vereist zijn en of er veilig gebruik wordt gemaakt van het bouwwerk en/ of terrein. Op basis van de invulling wordt er een positief of negatief advies gegeven en teruggestuurd naar de gemeente. Eventuele verbeterpunten, kunnen tijdens de schouw op locatie extra worden gecontroleerd.

Wanneer er voorafgaand aan het evenement een controle plaats vindt, spreken we van een schouw. Tijdens een schouw heeft de organisator nog de gelegenheid om eventuele tekortkomingen op het gebied van brand- en vluchtveiligheid te herstellen. Hierin kunnen we ook advies geven op basis van de wet- en regelgeving of aan de hand van de handreikingen van de Veiligheidsregio. Indien er een controle plaatsvindt tijdens een evenement dan noemen we dit toezicht. Tijdens het evenement wordt dan beoordeeld of er sprake is van onveilige situaties of bepaalde risico’s. Indien dergelijke situaties worden geconstateerd, dienen deze direct te worden aangepakt. Waar nodig wordt de betreffende gemeente geïnformeerd en betrokken bij het vervolg.

Resultaat

Door te adviseren op aanvragen, toezicht te houden en risico’s vooraf én tijdens het evenement te beperken, wordt een veilig en soepel verloop gewaarborgd. Het evenement voldoet daarmee aan het Bbl en/of de Bgbop en beschikt over een duidelijke hulporganisatie, zodat ook bij noodsituaties adequaat kan worden gehandeld.